Antragstellung - Schritt für Schritt

Zur Erstellung und Einreichung von Nutzungsanträge auf Daten (klinische Daten, Bilddaten, Omics Daten) und/oder Bioproben (Use and Access) gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Was Sie vor der Antragsstellung beachten müssen

1.  Machen Sie sich mit unserer Nutzungsordnung vertraut.

2.  Verschaffen Sie sich einen Überblick über die verschiedenen zur Auswahl stehenden Ressourcen und der darin enthaltenden Daten (klinische Daten, Bilddaten, OMICs Daten) und/oder Bioproben. Wählen Sie die zur Beantwortung Ihre Fragestellung geeignete Ressource (n) aus.

Wie man einen Antrag stellt

3.  Füllen Sie unser Antragsformular aus.

4.  Füllen Sie unsere zusätzlichen Subformulare aus, die die Spezifikationen zur jeweiligen Ressoure der DZHK Heart Bank beinhalten.

5.  Füllen Sie die Spezifikationslisten aus, sollten Sie die Ressource mit Flüssigproben und Bilddaten nutzen wollen. Einen Überblick an verfügbaren Daten können Sie sich im Feasibility Explorer sowie eine detaillierte Beschreibung mit dem Data Catalogue verschaffen.

6.  Fügen Sie alle Formulare zu einem Antrag zusammen und reichen Sie alles beim Use and Access Office per E-Mail ein.

Einreichungsfristen

Nutzungsanträge können fortlaufend eingereicht werden. Die Prüfung erfolgt stets zum 15. des Monats. Nur vollständige Anträge können in den weiteren Use and Access Prozess gehen.

Was nach der Einreichung geschieht

Nach Einreichung werden Nutzungsanträge zunächst auf formale Kriterien durch das Use and Access Office geprüft und anschließend an die DZHK-Transferstelle für die Kollektiv-Prüfung an verfügbaren Daten und Bioproben weitergereicht. Diese Verfügbarkeitssaussage wird zusammen mit dem jeweiligen Nutzungsantrag dann durch das Use and Access Committee bewertet und eine Empfehlung beschlossen. Bei einer positiven Empfehlung erfolgt die vertragliche Vereinbarung zur Nutzung und anschließend die Herausgabe des beantragten Kollektivs. Der zu Projektbeginn zur Verfügung gestellte klinische Datensatz kann bei Bedarf zum Projektende, z.B. für die Erstellung der Publikation, aktualisiert zur Verfügung gestellt werden.